Organizarea unui eveniment corporate este un eveniment care iti pune nervii la grea incercare. Pe langa faptul ca totul trebuie sa iasa perfect, trebuie sa ai grija sa te incadrezi si intr-un buget rezonabil, iar acest lucru nu este asa de usor pe cat pare la prima vedere.
Cheltuielile le tin insa mai usor sub control, deoarece marea majoritate a platilor le fac online, cu ajutorul unei companii de specialitate, precum zetafinance.ro.
Bugetul este primul lucru cu care trebuie sa incepem
Un eveniment inseamna foarte multe, dar daca stam sa analizam cu atentie, acesta are doua componente principale: organizare buna si un buget rezonabil.
Astazi, bugetul poate fi mai usor tinut sub control cu ajutorul platilor online, care ne pot salva, la propriu, viata.
Un eveniment inseamna foarte multe cheltuieli, care se pot incadra la capitolul “multe si marunte”.
Cu ajutorul platformelor de plata online, acestea pot fi tinute cu usurinta sub control. Platile pot fi facute imediat, de oriunde ne aflam, la costuri extrem de mici. Desigur ca aceste sume datorate nu trebuie platite imediat, ci numai dupa prestarea unor anumite servicii, iar organizatorii evenimentelor ar putea uita cu usurinta de efectuarea acestora.
In mediul electronic de plata, acest lucru este insa imposibil, deoarece avem la dispozitie optiunea de programare a platilor. Acestea pot fi programate in orice interval cuprins intre doua zile si o luna, iar banii vor pleca automat din contul companiei, fara ca noi sa mai trebuiasca sa facem nimic.
Evenimentul perfect inseamna si un buget rezonabil
Platile electronice sunt si sigure, mai presus de toate. Daca acum 3 – 4 ani siguranta inseamna introducerea unei parole la fiecare tranzactie desfasurata, astazi platile au mai multe niveluri de protectie.
In primul rand, avem nevoie de un user si o parola statica, ce sunt generate de banci., odata cu semnarea contractului. La efectuarea fiecarei tranzactii vom primi un sms cu un cod, care va fi introdus in aplicatia de internet banking.
Cel mai important pentru siguranta banilor insa ramane introducerea cardului companiei in sistemul 3DSecure, iar plata, odata autorizata este trimisa in aplicatia internt banking prin care o putem autoriza definitiv.
Asadar, odata cu aparitia platilor electronice, bugetul a devenit una dintre cele mai mici probleme de care trebuie sa avem grija.
Sigur ca acesta nu trebuie depasit si trebuie sa tinem cu atentie toate cheltuielile sub control, dar macar pe partea de organizare a platilor si de urmarire a cheltuielilor avem un ajutor de nadejde, personificat de aplicatiile electronice de plata.
Asadar, astazi este cu mult mai usor de organizat un eveniment profesionist, cel putin pe partea de urmarire a bugetului.
Aplicatiile electronice de plata ne pot salva evenimentul, deoarece ne permit urmarirea cu usurinta a cheltuielilor, aici ne putem planifica platile pentru a nu uita de ele, iar toate platile pot fi facute in orice moment, de oriunde ne aflam, chiar de pe telefonul mobil.
Tot ce avem de facut este sa ne instalam o aplicatie pe device-urile noastre elctronice, pe care sa o folosim la adevarata capacitate!